FORMACIÓN BONIFICADA · FUNDAE · 100% ONLINE
Curso de Inteligencia Artificial aplicada a Oficinas y Despachos
Kit completo de herramientas de IA (Gemini, ChatGPT, Copilot, NotebookLM) para transformar la gestión administrativa de tu empresa. Coste 0€ con bonificación FUNDAE.
⏱ 75 horas · 📚 7 unidades · 💻 E-learning
75 h
DURACIÓN
7
UNIDADES
0 €
COSTE EMPRESAS FUNDAE
100%
ONLINE
¿Qué aprenderás en este curso de IA para gestión administrativa?
Este curso de Inteligencia Artificial aplicada a oficinas y despachos está diseñado para que cualquier profesional administrativo domine las herramientas de IA más potentes del mercado y las aplique a su trabajo diario. A lo largo de 75 horas de formación online, aprenderás a usar Gemini, Google AI Studio, NotebookLM, Microsoft Copilot, ChatGPT, Claude y Perplexity para automatizar tareas, redactar documentos profesionales, analizar información, gestionar facturación y mucho más.
Al finalizar serás capaz de integrar la IA en procesos contables, fiscales, laborales, jurídicos, de marketing digital y de recursos humanos, aumentando notablemente tu productividad y la de tu equipo.
¿A quién va dirigido este curso?
Personal Administrativo
Asistentes, auxiliares y administrativos que quieren agilizar tareas repetitivas con IA.
Despachos y Gestorías
Profesionales fiscales, contables, laborales y jurídicos que buscan optimizar su gestión documental.
Departamentos RR.HH.
Responsables de selección, formación y clima laboral que quieren incorporar IA a sus procesos.
Pymes y Autónomos
Pequeñas empresas que quieren digitalizar su gestión y aumentar la productividad con IA.
Objetivos del curso
Adquirirás competencias prácticas y aplicables desde el primer día en tu oficina o despacho.
🎯 Dominio de herramientas IA
Identificar y aplicar las funciones de Gemini, Google AI Studio, NotebookLM, Copilot y ChatGPT en el entorno administrativo.
📝 Redacción profesional con IA
Crear emails, actas, informes, resúmenes ejecutivos y comunicaciones internas adaptadas al estilo corporativo.
📊 Análisis documental masivo
Analizar contratos, facturas, actas y manuales con NotebookLM para extraer información clave y sintetizarla.
⚡ Automatización de procesos
Diseñar flujos de trabajo que combinen varias herramientas IA para pasar de los datos al informe final sin esfuerzo.
💼 Gestión fiscal y laboral
Aplicar IA a IVA, IRPF, nóminas, contratos, normativa legal y documentos jurídicos.
📈 Marketing y ventas con IA
Captar leads, gestionar redes sociales, hacer análisis predictivo y crear contenido visual con herramientas gratuitas.
Programa formativo · 7 unidades · 75 horas
Un itinerario completo desde las bases hasta la integración avanzada de IA en todas las áreas administrativas.
Unidad 1 · Gemini, Google AI Studio y NotebookLM (10 horas)
- Funcionamiento y características principales de Gemini (Nano, Pro y Ultra)
- Aplicaciones prácticas de Gemini en la empresa
- Introducción a Google AI Studio: creación de proyectos y parámetros
- NotebookLM como asistente de gestión del conocimiento
- Creación de sources y notebooks. Funcionalidades clave
- Casos de uso avanzados: generación de plantillas y extracción de datos
Unidad 2 · Copilot y ChatGPT aplicados al trabajo administrativo (11 horas)
- Microsoft Copilot en Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Teams
- ChatGPT aplicado a entornos administrativos: interfaz y casos de uso
- Estructura eficaz del prompt: Rol, Tarea, Contexto y Formato
- Lectura y análisis de documentos con archivos adjuntos
- GPTs personalizados para tareas recurrentes
- Cuándo usar ChatGPT y cuándo Copilot. Flujo mixto Google + Microsoft
Unidad 3 · Gestión administrativa con Inteligencia Artificial (11 horas)
- La IA como asistente de oficina: correos, actas, listados, resúmenes
- Técnicas de prompting efectivas para el trabajo administrativo
- Organización y gestión documental con IA
- Extracción de datos clave de contratos, actas, informes o facturas
- Diseño de flujos de trabajo automatizados
- Generación de informes, comunicaciones y plantillas reutilizables
Unidad 4 · Marketing digital y ventas con IA (11 horas)
- Tipos de estrategias digitales: inbound, outbound y automatizadas
- Segmentación, personalización y predicción de comportamiento
- Herramientas gratuitas: ChatGPT, Perplexity, Skywork, Canva Magic
- Análisis del rendimiento y reputación digital con IA
- Captación y gestión de leads con HubSpot Free, Zoho, Tidio
- Análisis predictivo, CRM inteligente y sistemas de recomendación
Unidad 5 · Gestión fiscal, laboral y jurídica con IA (11 horas)
- Procesos automatizables y responsabilidades en entornos oficiales
- Automatización de recordatorios y control de plazos
- Interpretación de normativa fiscal y detección de cambios legislativos
- Generación de informes y simulaciones fiscales
- Organización inteligente de expedientes, calendarios y turnos
- Generación de documentos legales y consultas automatizadas
Unidad 6 · IA aplicada a contabilidad y finanzas (11 horas)
- Procesos administrativo-contables automatizables con IA
- Extracción automática de datos contables de facturas
- Elaboración de asientos contables asistidos por IA
- Informes económicos automatizados
- Análisis de riesgo financiero
- Análisis de mercado y tendencias económicas con IA
Unidad 7 · IA aplicada a RR.HH. y formación (10 horas)
- Gestión del talento y selección de personal con IA
- Apoyo en entrevistas y pruebas de selección
- Comunicación interna y análisis de clima laboral
- Diseño de itinerarios formativos personalizados
- Evaluación automática del aprendizaje
- Casos reales aplicables al administrativo de RR.HH.
Herramientas de IA que dominarás
Aprenderás a usar el ecosistema completo de IA aplicada a la empresa, con foco en herramientas gratuitas y profesionales.
Gemini
Google AI Studio
ChatGPT
OpenAI
Copilot
Microsoft 365
NotebookLM
Análisis documental
Claude
Anthropic
Perplexity
Búsqueda IA
Canva Magic
Diseño con IA
HubSpot · Zoho
CRM inteligente
Coste 0 € para tu empresa con FUNDAE
Tu empresa puede bonificar el 100% del coste de este curso a través de los créditos de formación de FUNDAE.
1 · Cálculo del Crédito
Consultamos de forma gratuita cuánto crédito FUNDAE tiene disponible tu empresa este año.
2 · Gestión Completa
Nosotros realizamos todos los trámites administrativos en la plataforma FUNDAE cumpliendo la normativa.
3 · Bonificación
Aplicas la bonificación en los Seguros Sociales del mes siguiente. Recuperas el coste íntegro.
¿Listo para llevar tu oficina al siguiente nivel?
Solicita información sin compromiso y un asesor te calculará el crédito FUNDAE disponible para tu empresa.
📞 658 31 02 34 · 965 065 592 · ✉ info@formacionderivada.com